Получение в МФЦ справки о составе семьи по Форме 9

Форма 9 — это справка о составе семьи, официальный документ, в котором указываются данные о проживающих в одном доме родственниках, расширенная выписка из домовой книги. Такая справка выдается по требованию заявителя. Её просят предоставить при оформлении материальных пособий, льгот, заключении договоров с коммунальными предприятиями. Многие задаются вопросом, можно ли получить Форму 9 в МФЦ, чтобы не отстаивать длинные очереди в отделении паспортного стола.

Способы получения справки

Выдачей подобных документов занимаются не только в паспортном столе. Для того чтобы получить Форму 9 через МФЦ или другие учреждения, необходимо составить письменное заявление. Такие услуги оказывают:

• ЖЭК или кооператив жильцов (ОСМД);
• отделение Миграционной службы;
• администрация муниципального образования (органы местного самоуправления);
• городской архив;
• многофункциональный центр;
• портал «Госуслуги».

Список необходимых документов

Чтобы получить справку о регистрации, придется собрать пакет документов. Обязательно должны быть оригинальные экземпляры и несколько копий. Список необходимых бумаг:

• свидетельство о рождении, если заявителю не исполнилось 18 лет;
• внутренний паспорт гражданина РФ и нотариально заверенная копия документа;
• подтверждение права собственности на недвижимое имущество (договор купли-продажи);
• домовая книга;
• заявление с прошением о выписке Формы 9.

Оформлять заявку необходимо в присутствии работника учреждения, чтобы не пришлось переписывать её по несколько раз.

Должны быть указаны Ф. И. О. заявителя, телефонный номер, дата рождения, адрес прописки и проживания. При оформлении заявления в режиме онлайн через портал «Госуслуги» нужно заполнить форму, указанную на сайте, а при личном посещении паспортного стола или МФЦ, заявителю должны выдать специальный бланк.

В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы. Если идет судебное разбирательство с бывшим супругом по вопросам алиментов, может понадобиться свидетельство о расторжении брака. Школьникам при себе нужно иметь справку с места учебы.

Справка о составе семьи выдается бесплатно. Если организация требует оплатить Форму 9, это является нарушением закона.

Цели и заявитель

Адресная справка необходима во многих случаях. Целью получения этого документа может быть:

• оформление субсидий на коммунальные услуги;
• детские пособия и оформление материнского капитала;
• приватизация дома или квартиры, продажа и другие финансовые операции;
• постановка на учет в военкомате;
• подтверждение проживания для лиц, которые не достигли 18-летнего возраста;
• смена места жительства;
• официальное устройство на работу в государственные учреждения, предприятия;
• взыскание алиментов в порядке судебного разбирательства.

Получить адресную справку может владелец недвижимости, а также лица, зарегистрированные по этому адресу. Несовершеннолетние владельцы не могут самостоятельно получить этот документ, он выдается только в присутствии их законных представителей (родителей). Запросить документ вправе и судебных организации, а также органы социальной защиты.

Сведения, которые содержатся в Форме 9, являются личной информацией и охраняются законом.

Запрос в МФЦ

Чтобы получить справку о составе семьи в МФЦ, нужно позвонить на горячую линию или прийти в ближайший филиал многофункционального центра и подать заявление на Форму 9. В этой организации обслуживание клиентов ведется в порядке электронной очереди. Преимущества:

• быстрая подача заявления (10−15 мин.) в присутствии компетентных сотрудников, которые помогут заполнить бланк правильно с первого раза;
• отделения центра работают по выходным дням, поэтому не надо отпрашиваться с работы, чтобы успеть взять нужный документ;
• предварительная запись в онлайн-режиме или по телефону;
• отсутствие очередей и качественное обслуживание.

Можно взять Форму 9 в МФЦ заранее записавшись на прием. Предварительная запись ускорит процесс получения адресной справки и избавит от утомительного ожидания под дверью нужного кабинета. При обращении нужно предоставить стандартный пакет документов, включающий паспорт, бумаги на собственность и заявление с подписью.

Форма 9 выдается в день обращения. Эта процедура обычно занимает не более 40 минут, но при условии, что заявитель собрал все необходимые бумаги и правильно заполнил бланк заявления.

Через портал Госуслуги

Прежде чем заказывать документы через сайт госуслуг, следует зарегистрировать и активировать свой аккаунт. Для этого необходимо заполнить форму регистрации. Вводить нужно только достоверные данные. Потребуется пройти верификацию, которая может занять от 7 до 10 дней.

Чтобы получить Форму 9 через портал госуслуг, нужно выполнить следующие действия:

• зайти в свой подтвержденный аккаунт;
• выбрать в личном кабинете необходимую категорию услуг;
• открыть вкладку, которая содержит информацию о справке по месту регистрации;
• заполнить все обязательные поля и ожидать получения документа.

Срок обработки информации не должен превышать 10 дней. Огранизация должна прислать приглашение на личный прием, на котором заявитель предоставит все необходимые оригиналы бумаг и получит Форму 9 лично в руки.

Заполнение бланка

Чтобы избежать различных инцидентов при подаче документа в государственные учреждения, нужно проверить все данные, внесенные в справку о регистрации. Правильное заполнение Формы 9 включает в себя:

• название государственной организации, выдавшей документ;
• Ф. И. О. заявителя, его дата рождения;
• цель предоставления Формы 9;
• паспортные данные всех людей, прописанных в этом доме или квартире, кем они приходятся заявителю и дата их регистрации;
• информация о жилплощади (размер помещения, количество комнат);
• дата выдачи справки, подпись работника и мокрая печать.

Этот документ имеет короткий срок действия — 10 дней, но различные организации, требующие адресную справку, вправе самостоятельно устанавливать и продлевать время её действия. Однако установка меньшего срока подлежит обжалованию.

Заявителю предоставляется актуальная информация. Если требуются данные за прошедшие периоды, нужно подавать запрос в архив.

Другие формы

Справка о регистрации имеет несколько разновидностей. Основная содержит все данные о жильцах, Форма 2 — об одном человеке, прописанном на этой жилплощади. Форма 3 выдается, если в квартире на данный момент никто не прописан.

Справка по Форме 12 — это архивная выписка за все время существования строительного объекта. Эта разновидность справки выдается только по запросу юридического лица. В ней указаны технические характеристики дома или квартиры:

• этажность здания и этаж, на котором находится объект;
• количество комнат;
• площадь помещения;
• высота потолков;
• материал, из которого изготовлены стены, пол, потолок;
• дата последнего капремонта здания;
• дата постройки.

Справка по Форме 7 предоставляется по требованию. Срок действия — 1 месяц.

Отказ в выдаче

Не во всех случаях лицу, обратившемуся за справкой о составе семьи, выдают необходимую бумагу. Существует ряд причин, из-за которых могут отказать в выдаче Формы 9:

• нет оригинала паспорта;
• отсутствует доверенность от имени законного владельца имущества;
• порча документов или недостоверные сведения в них.

Сотрудники паспортного стола или МФЦ не имеют права отказать в выдаче справки из-за того, что заявитель не оплатил коммунальные услуги. Такой отказ подлежит обжалованию. Если Форма 9 не может быть выдана по обоснованным причинам, нужно привести бумаги в должный вид и вновь заказать справку.