Получение свидетельства о смерти через МФЦ

МФЦ — учреждения, которые были созданы специально для того, чтобы облегчить процесс получения документов от различных государственных органов. При этом все центры стараются постоянно расширять список возможных услуг, поэтому сейчас в них можно не только получить паспорт или зарегистрировать место жительства, но и оформить свидетельство о смерти. В МФЦ сделать это очень просто, при этом в режиме «одного окна».

Предназначение документа

Многие людей, у которых умер родственник, в условиях семейного горя забывают о том, что заявление о смерти нужно подать не позднее, чем через 3 дня после происшествия. При этом свидетельство можно забрать в любое другое удобное время.

На сегодня этот документ необходимо оформлять для таких целей:

• получить место на кладбище;
• для того чтобы иметь возможность заказать ритуальные услуги;
• для обеспечения права на наследство и решения всех споров;
• возможная выплата компенсации от государства за погребение.

Несвоевременное оформление документа может привести к серьёзным последствиям.

Также важно отметить, что регистрация смерти может проводиться:

• по месту проживания умершего;
• обнаружения трупа;
• фактического наступления смерти в больнице;
• в организации, которая выдаёт документ о смерти;
• в судебном порядке способом постановления факта смерти;
• в месте регистрации детей, супруга или других родственников.

Если человек умер в дороге (поезде, автобусе или машине), то для фиксации факта смерти нужно обращаться в ближайшее отделение ЗАГСа относительно самого места происшествия. Если смерть наступила в удалённом от населённых пунктов месте (горах, экспедиции или т. п.), то факт смерти фиксируется в ближайшем городе.

Вся необходимая информация по правильному оформлению свидетельства, всех сроках, порядку выдачи регламентируется Федеральным Законом № 143 и № 8, а также Постановлением Правительства № 1274.

Оформление через МФЦ

На сегодняшний день отделения МФЦ предоставляют такую услугу, то есть свидетельство о смерти через МФЦ получить возможно. Это делается с помощью предварительной регистрации в электронной очереди через интернет или же непосредственно в отделении, где нужно встать в очередь с помощью терминала. Ждать нужно максимум 15 минут.

В Многофункциональных центрах можно получить гербовое свидетельство и справку № 33, которая в последующем используется для получения компенсации за погребение. Также в центре выдают справку № 26 для регистрации детей, родившихся мёртвыми.

Право на обращение за свидетельством

Получить свидетельство о смерти в МФЦ может довольно большой круг лиц. Если обобщить, то такое право имеют все люди, которые знают о смерти человека и находились с ним в родственных связях.

Кроме этого, заявить о факте смерти могут:

1. Медицинские организации (к их числу, кроме больниц, можно отнести и поликлиники, мед. пункты и т. п. ).
2. Органы социальной защиты.
3. Руководство воинских частей.
4. Органы дознания и следственных комитетов.
5. Подразделения Министерств внутренних дел.

Кроме этого, существует возможность заявить о факте смерти и у представителя ритуального агентства, в которое обратились родственники погибшего. Для этого родственники должны предварительно заключить с ним договор и передать ему документы умершего.

Пошаговая инструкция

Законодательными нормами предусмотрено, что заявить о факте смерти родственникам необходимо в течение 3 дней. При этом человек, который заявляет о смерти, должен иметь с собой все документы погибшего. Делается это для того, что личные документы умершего передаются в органы Министерства внутренних дел для контроля над миграционными процессами в стране, а также для осуществления общего контроля и надзора.

Если делать документ в Многофункциональном центре, то лучше придерживаться некоторых алгоритмов процесса. Так, для получения свидетельства нужно осуществлять все действия следующим образом:

1. Подготовить всю необходимую документацию, справки и удостоверения.
2. Записаться на приём к сотруднику Многофункционального центра. Сделать это можно предварительно на сайте учреждения или стать в электронную очередь через терминал непосредственно в отделении МФЦ.
3. Заполнить заявление в соответствующей форме. Бланк предоставит сотрудник.
4. Отдать все документы на проверку сотруднику МФЦ.
5. Если всё хорошо, то сотрудник отделения выдаст расписку о том, что документы приняты с регистрационным номером для отслеживания процесса (на каком этапе сейчас находится дело).
6. В нужное время прибыть в отделение МФЦ повторно для того, чтобы забрать свидетельство и бланк формы № 33.

Обращаться можно в любое ближайшее отделение МФЦ или же в отделение, которое находится поблизости от места происшествия (там, где человек погиб). Бланк-заявление можно загрузить на сайте и заполнить предварительно или же взять у администратора отделения непосредственно перед приёмом.

Заполнить заявление самостоятельно можно, но не рекомендуется, поскольку это может привести к возникновению ошибок. Стоит отметить, что оплачивать за услуги МФЦ всё же нужно, и в перечень их обязательств как раз и входит помощь в заполнении бланка.

Необходимые документы

Важно заранее узнать, какой перечень документов нужно подготовить для обращения за оформлением свидетельства. Получение свидетельства о смерти в МФЦ невозможно без таких документов:

1. Паспорт или другой документ, способный удостоверить личность заявителя.
2. Заявление, составленное в соответствии с требованиями закона.
3. Медицинская справка типа 106/ У-08. Требуется в случае, когда получить свидетельство о смерти нужно на ребёнка, умершего в роддоме.
4. Постановление суда, которое подтверждает естественную смерть, вступившее в действие.
5. Документы, удостоверяющие личность погибшего (паспорт, водительское удостоверение и т. п. ).

Если нет решения судебного органа и медицинской справки, в качестве альтернативного варианта можно применить бумагу, которая указывает на близкое родство с умершим. К этому числу относятся муж, жена, дети, родители.

Реквизиты заявления

В основном человеку, обратившемуся в МФЦ за получением свидетельства, дают готовый бланк, который необходимо только заполнить: вписать необходимые данные об умершем, а также другую информацию. Обязательно внизу документа нужно поставить подпись и дату лично заявителем.

После того как заявитель обратился в отделение Многофункционального центра и документы были приняты, получить свидетельство можно уже через 2 дня, но не ранее.

Предоставляется такой документ бесплатно. Это связано с тем, что государственной пошлины за совершение такой услуги не предусмотрено. Но не нужно забывать о том, что за услуги МФЦ нужно будет платить. Это небольшие суммы, но качество предоставляемых услуг остаётся, как правило, на высоте.

Причины для отказа

Сотрудники МФЦ имеют чёткие инструкции в работе. Это касается и отказа от выдачи свидетельства. При наступлении одной из причин в оформлении документа будет отказано.

К ним можно отнести:

1. Нарушение законодательства РФ при наступлении факта смерти.
2. Предоставление неправильно заполненных документов, не всех нужных из перечня или вызывающих сомнения в их подлинности.
3. Лицо, обратившееся за свидетельством, не имеет права на оформление такого документа или же не уполномочено доверенностью на совершение подобных действий.

Если идёт речь о смерти человека в другом государстве, но похороны будут проходить в Российской Федерации, то подтверждающим документом может выступать медицинская справка от иностранной организации. Она должна в обязательном порядке иметь нотариально заверенный перевод на русский язык.

Если сотрудник МФЦ ведёт себя по-хамски, не выполняет подобающим образом свои должностные обязанности, то на него можно подать жалобу на имя руководителя учреждения. Также перед обращением в центр лучше проконсультироваться по всем вопросам с юристом во избежание возникновения споров в будущем.

Процесс восстановления

Если возникла причина в получении копии свидетельства, можно обратиться в ЗАГС, где оно было выдано, или же в любое ближайшее отделение МФЦ. Сотрудник в этом случае должен предложить заполнить заявление установленной формы.

В нём необходимо указать:

• какие имеются родственные связи с покойным;
• персональные данные;
• по какой причине понадобился дубликат.

Что касается налога за выдачу дубликата, то тут уже на законодательном уровне предусмотрена его уплата, в отличие от первичной выдачи. В связи с этим, кроме всей документации для восстановления, необходимо приложить и квитанцию об уплате государственной пошлины. Она предусмотрена статьёй 333 Налогового кодекса Российской Федерации. Согласно действующему законодательству, на обработку всей информации и выдачи дубликата свидетельства уходит около 2 недель.

Таким образом, получить дубликат свидетельства о смерти в МФЦ не представляет никакой сложности.

Некоторые нюансы

Если речь идёт об оформлении свидетельства о смерти новорождённого ребёнка, то в обязательном порядке заинтересованным лицам нужно подготовить бланк формы N 106−2/ у-08. Он выдаётся при регистрации мертворождённых детей, а также тех, кто умер в течение недели после рождения.

Такие справки как N 106−2/ у-08 оформляются врачами после подтверждения факта смерти. Свидетельство выдаётся медучреждением, где проводились роды или в которое женщина обратилась непосредственно после родов с живым ребёнком для лечения.

Обязательно перед началом оформления свидетельства должно проводиться судебно-медицинское исследование. Если были сделаны какие-либо вскрытия при исследовании, то обязательно должна быть выписка, которая передаётся в последующем в медицинское учреждение для оформления изначальных документов.

Медицинское свидетельство может быть нескольких типов. «Предварительное» — выдаётся, если неизвестна точная причина смерти умершего. Если она подтверждается, то выдаётся документ с отметкой «окончательное».