Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС

Смена фамилии подразумевает переоформление всех документов, содержащих личные данные. СНИЛС не только не является исключением — его следует переоформить как можно быстрее.

Номер лицевого пенсионного счета, открытого на прежнюю фамилию, может создать серьезную путаницу при идентификации личности в любой из систем, которой вы захотите воспользоваться. А в наше время множество банальных социальных действий подразумевает подобную идентификацию. Даже визит в районную поликлинику.

Итак, данная статья подробно расскажет, как, где и каким образом поменять СНИЛС, если вы поменяли фамилию.

Обмен СНИЛС при смене фамилии

Сам номер СНИЛС – девятизначный номер счета плюс двузначное контрольное число – не изменяется при замене карточки. Данный номер закрепляется за человеком один раз и пожизненно. Замены требуют анкетные данные, соответствующие ему в базе ПФР.

Смена данных СНИЛСа необходима для того, чтобы паспортная информация совпадала с информацией пенсионного свидетельства. Поэтому, как только получен паспорт с новой фамилией, можно заняться заменой карточки СНИЛС.

Для этого следует отнести в офис ПФР или в кадровый отдел по месту работы:

• Паспорт, в котором указана новая фамилия
• Пенсионное свидетельство на прежнюю фамилию
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке или любой другой, на основе которого анкетные данные были изменены)

А также заполнить бланк заявления АДВ-2. Это фактически аналог АДВ-1, которое заполняется при получении СНИЛС, но специально предназначенный для обмена СНИЛС. Оно так и называется – «Заявление о замене страхового свидетельства».

Как его правильно заполнить, подскажет служащий ПФР или кадровик. В некоторых случаях отделы кадров самостоятельно заполняют бланки, и затем дают их подписать заявителю. А в ряде регионов даже в отделениях ПФР практикуется новый формат заполнения: служащий ПФР в присутствии и со слов заявителя заполняет анкету в компьютере, распечатывает, а затем, опять же, дает ему для проверки данных и подписи.

В анкете указываются:

• Номер СНИЛС (11 цифр)
• Прежние ФИО, на которые он зарегистрирован
• Новые ФИО (указывается только та составляющая, которая была изменена, в случае со сменой фамилии – только фамилия)
• Пол
• Ареса регистрации и фактического проживания (если они разные)
• Данные нового паспорта (кем, где, когда выдан)
• Дата и личная подпись

Если вы пришли в ПФР лично, служащий примет у вас пакет документов и назначит дату, когда следует явиться за новым СНИЛСом.

Если ваши документы поступают через работодателя, ему еще необходимо добавить к ним опись переданных документов. Она оформляется по установленной форме АДВ-6-1. Готовый СНИЛС забирает также работодатель. Вместе с ним ПФР выдает ему сопроводительную ведомость АДИ-5 В течение недели владелец должен забрать свой документ в отделе кадров и расписаться за это в ведомости.

Обязательно проверяйте все данные нового СНИЛС, который оформлялся через отдел кадров. Если окажется, что в нем допущена ошибка, процедуру следует повторить заново. С этой целью необходимо составить коррекционную ведомость формы АДВ-9 и заново отправить пакет документов в ПФР.

Где менять СНИЛС?

Задаваться этим вопросом имеет смысл тогда, когда все документы для замены уже собраны и готовы. Можно применить один из наиболее удобных для себя способов:

• Самостоятельно сходить в свой территориальный ПФР, и все сделать/проконтролировать самому
• Сообщить работодателю о том, что ваши анкетные данные изменились, передать документы в отдел кадров и ждать, пока вас позовут, чтобы расписаться в ведомости и получить новый СНИЛС
• Посетить МФЦ «Мои документы» и оформить замену там

Менять СНИЛС положено в течение 30 дней после того, как получен паспорт с новой фамилией. ПФР настоятельно рекомендует это делать, но никаких санкций за пропуск данного срока не предусмотрено. То есть, если вы не поменяете СНИЛС вовремя, вас не оштрафуют.

Как поменять СНИЛС через Госуслуги?

Это довольно распространенный вопрос, который люди задают регулярно. Граждане уже оценили удобство портала Госуслуг, и предпочитают решать все возможные «бюрократические» вопросы, не выходя из дома. Но, к сожалению, на данный момент, ответ на него: «Никак».

Несмотря на то, что абсолютное большинство обращений в ПФР связано с получением, восстановлением, заменой СНИЛС, ПФР еще не активизировал данную услугу на Едином портале. Остается только надеяться, что это произойдет в ближайшем будущем. Так что следите за информацией на официальном сайте ПФР.

Как поменять СНИЛС и учесть все нюансы?

Поскольку номер СНИЛС присваивается конкретному гражданину пожизненно, некоторые считают, что особого смысла в том, чтобы оперативно менять свидетельство при смене анкетных данных, нет. Куда он денется? Но это ошибочное убеждение.

Например, может возникнуть весьма неприятная ситуация, когда работодатель аккуратно перечисляет за вас пенсионные взносы, а они «зависают» из-за компьютерной путаницы с идентификацией. То есть, на ваш счет не поступают. Если с момента начала этого процесса пройдет много времени, «концов», возможно, найти не удастся, и перечисленные средства будут потеряны для вашего лицевого счета. Что может оказать негативное влияние на размер пенсии, когда до этого дойдет дело.

Согласно общему правилу, личная подпись владельца СНИЛС обязательно должна стоять под анкетой-заявлением. Но возможны исключения. При уважительной причине (нахождение работника в длительной командировке или тяжелая болезнь), подать документы и получить СНИЛС может работодатель или доверенное лицо владельца. Следует только обязательно уведомить ПФР о наличии подобных обстоятельств при подаче документов. И подтвердить документально, что подобные обстоятельства действительно имеют место.

Ребенку до 14 лет при смене ФИО менять СНИЛС не обязательно. У большинства детей еще не оформлено пенсионное свидетельство, а имеется только номер СНИЛС. Когда придет срок, в пенсионном свидетельстве будет стоять уже новая фамилия или отчество. Если же у ребенка пенсионное свидетельство есть (ребенок-инвалид, или получает пенсию по потере кормильца), поменять его могут родители, либо законные представители. Порядок действий при этом обычный – явка с пакетом необходимых документов в ПФР или МФЦ.

Итоги

Вы должны (но не обязаны) поменять СНИЛС в течение месяца после того, как поменяли фамилию или другие анкетные данные. Неработающие граждане делают это самостоятельно, через ПФР. Работающие могут сделать самостоятельно, а могут поручить работодателю. Срок изготовления нового документа не должен превышать трех недель.

Если у вас остались вопросы по данному поводу, вы можете задать их юристам на портале Prav.io. Консультация в режиме онлайн предоставляется бесплатно.