Как можно через МФЦ заполнить 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ — это документ, благодаря которому каждый гражданин Российской Федерации может отчитаться перед налоговой службой о совершённых расходах или полученных доходах. С недавнего времени эту бумагу можно подать через местный многофункциональный центр. Для того чтобы избежать каких-либо проблем с уплатой налогов, необходимо знать, как для МФЦ заполнить 3-НДФЛ.

Общие правила

Многофункциональный центр (МФЦ) — это государственная организация, оказывающая юридическим лицам и населению муниципальные услуги в режиме «одного окна». Это учреждение значительно упрощает подачу налоговой отчётности, поэтому его услугами пользуется большинство граждан.

Перечень физических лиц

Перед тем как приступать к оформлению отчётности, необходимо знать, можно ли сдать 3-НДФЛ в МФЦ. Начиная с 2017 года такая возможность появилась у всех граждан, получающих какие-либо доходы. В Налоговом кодексе России чётко прописан перечень физических лиц, которые обязаны сдавать декларацию 3-НДФЛ. Среди них такие:

• граждане Российской Федерации, которые получили статус индивидуального предпринимателя;
• иностранцы, имеющие патент и ведущие предпринимательскую деятельность на территории России;
• физические лица, открывшие адвокатский кабинет и оказывающие соответствующие услуги;
• арбитражные управляющие.

Все остальные россияне, которые не оказывают какие-либо услуги и не ведут предпринимательскую деятельность, должны отправлять налоговые отчисления. Им также можно подать 3-НДФЛ через МФЦ, но делать это нужно только в следующих ситуациях:

• при оформлении договора о сдаче в аренду недвижимости или транспортных средств;
• после продажи автомобиля или квартиры, владельцами которых они были на протяжении 36 и более месяцев;
• во время оформления дарственной человеку, который не является родственником дарителя;
• при получении заработной платы или каких-либо денежных компенсаций, которые не подлежат налогообложению (только при наличии соответствующего решения суда).

Время подачи декларации

Заполнение 3-НДФЛ для МФЦ следует проводить заранее. Это нужно для того, чтобы своевременно сдать декларацию в налоговую службу. В противном случае даже самая небольшая просрочка может стать причиной наложения штрафа или любого другого виды взыскания.

Законодательство Российской Федерации предусматривается такие сроки для сдачи справки 3-НДФЛ:

1. При оформлении уведомления о полученной прибыли за прошедший год. В этом случае декларацию нужно подать в соответствующие учреждения не позднее окончания первого квартала текущего года.
2. В случае получения вычета по налогам за прошлый год. При составлении такого документа необходимо учитывать, что подать его можно в любом месяце текущего года.
3. Во время одновременного оформления декларации о доходах и получении компенсации за минувший год. При таком варианте закон предусматривает сроки, которые ограничиваются начальным кварталом наступившего года.

Порядок действий

При подаче декларации 3-НДФЛ через МФЦ у налогоплательщиков появятся некоторые обязательства. Им не только нужно будет сдавать документы в подразделения, находящиеся на территории Московской области, но и посетить учреждения по адресу своей прописки. При этом необходимо соблюдать следующий порядок действий:

1. Подготовка необходимых документов. Этот процесс включает в себя не только получение требуемых справок, но и создание их копий (нотариально заверенных).
2. Посещение многофункционального центра с целью получения места в электронной очереди. Кроме этого, можно предварительно записаться на приём через официальный сайт.
3. Дождаться своей очереди и прийти на приём. Во время посещения организации сотрудники примут заранее подготовленную декларацию 3-НДФЛ или помогут правильно её заполнить.
4. Дождаться выполнения проверки предоставленных документов. Во время этого мероприятия сотрудники МФЦ совершают поиск ошибок и удостоверяются в подлинности бумаг.

Необходимые документы

Подать 3-НДФЛ в МФЦ можно только в том случае, если собрать полный пакет требуемых документов. При этом следует учитывать, что в него могут входить не только 2 обязательные бумаги, но и несколько дополнительных. Перечень последних составляется исходя из обстоятельств, которые индивидуальны для каждого конкретного случая.

Среди обязательных документов должны быть такие:

• паспорт гражданина России и его нотариально заверенная копия;
• справка о получаемых доходах, составленная по форме 2-НДФЛ.

Эти бумаги должны подавать все физические лица и предприниматели. Однако если документы подаются на вычеты по налоговым выплатам (при продаже недвижимости на сумму более 1 миллиона рублей), то перечень дополняется следующими бумагами:

• договор, подтверждающий продажу недвижимого имущества;
• выписка из Госреестра;
• справка о поступлении денежных средств на счёт продавца;
• акт приёма и передачи объекта недвижимости новому владельцу.

Немного другой список бумаг требуется при сдаче декларации о строительстве частного дома. В этом случае нужно предоставить такие документы:

• официально заключённый договор со строительной компанией;
• все чеки, доказывающие факт покупки строительных материалов и оплату предоставляемых услуг;
• выписка из Госреестра.

При продаже или покупке автомобиля также нужно подавать соответствующий отчёт в налоговую службу. Делать это следует только в том случае, если сумма сделки превышает предусмотренный законодательством предел (250 тыс. рублей). При этом во время подачи 3-НДФЛ нужно иметь при себе бумагу, которая подтверждает продажу или покупку автомобиля. Аналогичные документы необходимо будет собрать и при смене владельца любого другого транспортного средства.

Если гражданин России запрашивает выплату налоговых вычетов, после получения медицинских или образовательных услуг, то ему нужно дополнить стандартный пакет следующими документами:

• чек или другое доказательство оплаты полученных услуг;
• копия и оригинал договора на предоставление услуг медицинского учреждения или образовательного заведения;
• паспорт гражданина России или свидетельство о рождении (для несовершеннолетних);
• копия лицензии заведения, подтверждающая наличие разрешения на предоставление тех или иных услуг.

Способы сдачи 3-НДФЛ в МФЦ

Существует несколько вариантов подачи 3-НДФЛ в многофункциональный центр. Все они значительно отличаются друг от друга, но позволяют достичь нужного результата.

Основные способы:

1. Лично. Для этого следует самостоятельно заполнить бланк документа и прийти с ним в МФЦ, расположенный по месту жительства.
2. По почте. В этом случае декларация 3-НДФЛ также составляется самостоятельно. Для её передачи в многофункциональный центр достаточно отправить заказное письмо.
3. На сайте. Для сдачи декларации используется личный кабинет налогоплательщика, который заводится на официальном сайте организации.

Последний вариант наиболее простой и удобный. Свою популярность он получил благодаря тому, что для передачи информации достаточно иметь компьютер и выход в интернет.

Порядок отправки документов через сайт:

1. Войти в личный кабинет налогоплательщика для физических лиц. Если декларация заполняется в первый раз, то необходимо предварительно пройти процедуру регистрации на сайте.
2. Перейти в раздел «Налог на доходы физлиц».
3. Кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке «Заполнить и подать декларацию онлайн».
4. В появившемся бланке необходимо заполнить все поля. Если документ подаётся не в первый раз, то большая часть информации уже будет вписана в декларацию.
5. После этого нужно внести сведения из справки, составленной по форме 2-НДФЛ. Кроме этого, бланк дополняется недостающей информацией. Что именно нужно вводить и в какое поле, помогут понять появляющиеся подсказки.
6. Подписать составленный документ электронной подписью.
7. На следующем этапе прикладываются отсканированные документы, необходимые для оформления.

Если всё правильно сделать, то уже через несколько часов отправитель получит уведомление, в котором будет указан факт проверки документов и присвоенный регистрационный номер 3-НДФЛ. С помощью раздела «Статус 3-НДФЛ» можно следить за ходом процедуры.

Образец заполнения

Для того чтобы избежать ошибок при заполнении бланка 3-НДФЛ, необходимо точно следовать предоставляемому образцу. В нём будет указан приблизительный вариант информации, которую нужно вписывать в пустые поля.

Пример заполнения:

1. В верхней части листа указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), номер корректировки (000 — первая подача декларации, 001 — вторая и так далее), код ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы), налоговый период.
2. Ниже вписываются сведения о налогоплательщике. Среди них: код страны (643 — для Российской Федерации), код категории, состоящий из трёх цифр, фамилия, инициалы, дата и место рождения.
3. В следующее поле вносится информация о паспорте гражданина России. В нём указывается код вида документа (21 — для паспорта), данные из удостоверения личности, статус налогоплательщика и номер телефона.
4. На следующей строке пишется количество заполненных страниц и текущая дата.
5. После заполнения титульного листа, вносится информация во все остальные (всего их 19 штук). Делать это нужно только для тех страниц, в которых будут отражаться данные о полученном доходе.

Варианты отказа

При проверке предоставленной информации сотрудники МФЦ могут отказать в приёме декларации. Это довольно часто встречающаяся ситуация, которая создаёт дополнительные проблемы налогоплательщику.

Обоснованный отказ можно получить в следующих случаях:

1. Не хватает одного или нескольких нужных документов.
2. Обнаружены ошибки в заполнении 3-НДФЛ.
3. Заявитель обратился в МФЦ по месту прописки.

Все остальные случаи отказа в приёме декларации могут быть признаны незаконными. Для этого следует обжаловать решение в судебных инстанциях и дождаться окончательного вердикта.

Заполнение декларации 3-НДФЛ и сдача её в МФЦ считается довольно сложной задачей. Во время всего процесса налогоплательщику нужно точно соблюдать предусмотренные законом правила и учитывать некоторые важные нюансы. Только в этом случае можно максимально упростить процедуру и ускорить её проведение.